Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Albivora
Dirk Schnizler
Münsinger Straße 50
72525 Münsingen
Deutschland
E-Mail: info@albivora.de
Telefon: 0163 1431075

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Website ist bewusst schlank aufgebaut. Für Anfragen wird ein Kontaktformular eingesetzt. Google Analytics wird nur geladen, wenn Sie zuvor über das eingeblendete Datenschutz-Banner zugestimmt haben.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter technisch notwendige Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage sowie weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem Vertrag zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular über Formspree

Für das Kontaktformular auf dieser Website nutzen wir den Dienst Formspree der Formspree Inc., 309 E 21st St, Rm 3331, Austin, Texas 78705, USA. Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Formspree übermittelt und zur Weiterleitung Ihrer Anfrage an Albivora verarbeitet.

Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Thema, Nachricht sowie technische Übermittlungsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem Vertrag zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Formspree gibt an, DSGVO-konform zu arbeiten und für Datenübermittlungen Standardvertragsklauseln zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Formspree: https://formspree.io/legal/privacy-policy/

6. Cookie Consent Tool / Datenschutz-Banner

Diese Website verwendet ein eigenes Cookie Consent Tool bzw. Datenschutz-Banner. Beim ersten Besuch wird ein Hinweis angezeigt. Dort können Sie entscheiden, ob Google Analytics aktiviert werden darf.

Ihre Entscheidung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert (Local Storage), damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut angezeigt wird. Dafür wird der Eintrag albivora-analytics-consent gespeichert. Es handelt sich um ein technisch notwendiges Consent-Element zur Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellung.

Wenn Sie ablehnen, wird Google Analytics nicht geladen. Wenn Sie zustimmen, wird Google Analytics aktiviert. Die Speicherung Ihrer Consent-Entscheidung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Sie können Ihre Entscheidung ändern, indem Sie die Website-Daten bzw. den lokalen Speicher dieser Website in Ihrem Browser löschen.

7. Google Analytics

Diese Website nutzt nach Ihrer Einwilligung Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher diese Website nutzen, damit Inhalte und Angebote verbessert werden können.

Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

Dabei können Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Besuchs, technische Informationen zum Browser und ungefähre Standortinformationen verarbeitet werden. Google Analytics 4 anonymisiert IP-Adressen standardmäßig. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt durch uns nicht.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server von Google in den USA übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google: https://policies.google.com/privacy

8. Links zu externen Angeboten

Diese Website kann auf externe Angebote verlinken, insbesondere auf den Albivora-Shop. Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie diese Website. Für die Datenverarbeitung auf externen Websites gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nicht statt.

12. Webmaster-Tools von Suchmaschinen

Zur technischen Optimierung und besseren Auffindbarkeit dieser Website können Webmaster-Tools von Suchmaschinen genutzt werden, zum Beispiel Google Search Console oder Bing Webmaster Tools. Diese Dienste helfen dabei, Indexierungsstatus, technische Fehler, Suchbegriffe und allgemeine Leistungsdaten der Website auszuwerten.

Die Auswertung dient der technischen Verbesserung der Website und der Auffindbarkeit bei Suchmaschinen. Dabei erhalten wir in der Regel aggregierte Informationen zur Darstellung der Website in Suchergebnissen, jedoch keine vollständigen Besucherprofile einzelner Nutzer. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Albivora Digital und digitale QR-Akten

Albivora Digital bietet digitale QR-Akten für Maschinen, Fahrzeuge, Objekte, Anlagen und betriebliche Dokumentationen an. Im Rahmen solcher Leistungen können je nach Auftrag Daten zu Maschinen, Fahrzeugen, Objekten, Wartungen, Prüfungen, Mängeln, Dokumenten, Fotos, Ansprechpartnern und betrieblichen Abläufen verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten können insbesondere dann betroffen sein, wenn in Dokumenten, Mängelmeldungen, Ansprechpartnerlisten, Fotos, Prüfprotokollen oder Wartungsunterlagen Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Kennzeichen oder vergleichbare Angaben enthalten sind. Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung, Bereitstellung, Pflege und Nutzung der jeweiligen digitalen QR-Akte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit betriebliche Dokumentations-, Sicherheits- oder Organisationsinteressen betroffen sind, kann die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Sofern für die technische Bereitstellung der QR-Akten externe Dienste, Hostinganbieter, Datenbanken oder Speicherlösungen eingesetzt werden, erfolgt dies im Rahmen der jeweiligen technischen Erforderlichkeit und, soweit notwendig, auf Grundlage geeigneter Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

Die digitalen QR-Akten werden in einer cloudbasierten technischen Umgebung bereitgestellt. Je nach Projekt können dort Dokumente, Stromlaufpläne, Wartungstermine, Prüfnachweise, Fahrzeugdaten, Fotos, Hinweise, Ansprechpartner und sonstige betriebliche Informationen gespeichert werden. Der Zugriff und die Berechtigungen werden projektbezogen abgestimmt.

Zur Sicherung der Daten werden regelmäßige Backups vorgesehen. Aktuell ist eine monatliche Datensicherung geplant beziehungsweise vorgesehen, damit wichtige Unterlagen und Akteninhalte nicht verloren gehen.

14. Vor-Ort-Digitalisierung und Datenaufbereitung

Im Rahmen der Vor-Ort-Digitalisierung können vorhandene Unterlagen, Typenschilder, Wartungszettel, Prüfprotokolle, Fotos, technische Dokumente, Fahrzeugdaten, Objektdaten und sonstige betriebliche Informationen fotografiert, gescannt, strukturiert und in digitale QR-Akten eingepflegt werden.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn solche Angaben in den bereitgestellten Unterlagen enthalten sind. Dies können zum Beispiel Namen von Ansprechpartnern, Kontaktdaten, Kennzeichen, Gerätezuordnungen, Prüfvermerke, Fotos oder sonstige Angaben mit Bezug zu Personen sein.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der beauftragten Digitalisierungs- und Datenaufbereitungsleistung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit darüber hinaus betriebliche Organisations- und Dokumentationsinteressen verfolgt werden, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Kunden sind dafür verantwortlich, nur solche Unterlagen bereitzustellen, die für die jeweilige QR-Akte erforderlich sind und deren Verarbeitung rechtlich zulässig ist.

15. Videoüberwachung in der Werkstatt

Soweit in Werkstatt- oder Betriebsbereichen von Albivora eine Videoüberwachung eingesetzt wird, erfolgt diese zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zum Schutz von Eigentum, Maschinen, Werkzeugen, Waren, Arbeitsbereichen und zur Sicherheit im Betrieb.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auf eine Videoüberwachung wird vor Betreten des überwachten Bereichs durch geeignete Hinweise aufmerksam gemacht. Die Aufnahmen werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- beziehungsweise Nachweispflichten bestehen.

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen die in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte, insbesondere Auskunft, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch.

16. Hinweise zu Auftragsverarbeitung und Kundendaten

Wenn Albivora im Auftrag eines Kunden personenbezogene Daten verarbeitet und der Kunde über Zweck und Mittel der Verarbeitung entscheidet, kann eine Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO vorliegen. In solchen Fällen werden die datenschutzrechtlichen Rollen und Pflichten bei Bedarf gesondert mit dem Kunden geregelt.

Dies kann insbesondere bei digitalen QR-Akten, Datenpflege, Dokumentenablage, Mängelerfassung oder Vor-Ort-Digitalisierung relevant sein, wenn Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Ansprechpartnerdaten oder personenbezogene Inhalte in Dokumenten verarbeitet werden.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder technische Abläufe ändern.