Digitale QR-Akten
Maschinen, Fahrzeuge, Immobilien, Objekte und Betriebsunterlagen per QR-Code direkt am Einsatzort verfügbar machen.
QR-Akten ansehenAlbivora Digital
Scannen statt suchen.
Wichtige Informationen genau dort, wo sie gebraucht werden: direkt an der Maschine, am Fahrzeug oder an der Immobilie.
Mit Albivora Digital führt ein QR-Code sofort zur passenden digitalen Akte. Wartungen, Dokumente, Fotos, Prüftermine, Fahrzeugdaten oder Objektunterlagen sind in wenigen Sekunden erreichbar - auf Handy, Tablet, Laptop oder PC.
Keine langen Suchwege. Keine unübersichtlichen Ordner. Keine Informationen, die irgendwo verloren gehen.
Albivora ist ein Anbieter aus Münsingen für Firmenwebseiten, digitale Sichtbarkeit, QR-Akten, PC-Service und industrielle Kennzeichnung.
Albivora Digital entwickelt Firmenwebseiten und digitale Akten für kleine Betriebe - ortsunabhängig, deutschsprachig und bei Bedarf auch international.
Vor-Ort-Digitalisierung bieten wir regional rund um Münsingen und auf der Schwäbischen Alb an. Alle übrigen digitalen Leistungen können vollständig online umgesetzt werden.
Was brauchen Sie?
Albivora Digital hat zwei praktische Einstiege.
Für Betriebe mit Papierchaos, QR-Dokumentation oder digitaler Akte führt der erste Weg zu den QR-Akten. Für Betriebe, deren Webseite nicht mehr klar erklärt, was sie anbieten, führt der zweite Weg zu Webseiten & KI-Suche.
Webseiten & KI-Suche
Bestehende Webseiten überarbeiten oder neue Firmenwebseiten erstellen: verständlich, mobil und für lokale KI-Suche vorbereitet.
Firmenwebseiten erstellen lassenStandort und Zusammenarbeit
Standort Münsingen. Digitale Leistungen ohne Ortsgrenze. Vor-Ort-Service regional.
Albivora Digital trennt klar zwischen digitalen Leistungen, die online umgesetzt werden können, und Arbeiten, bei denen ein Vor-Ort-Termin sinnvoll ist.
Ortsunabhängig möglich
Erstellung neuer Firmenwebseiten, Überarbeitung bestehender Webseiten, Optimierung für Google, Bing und KI-Suche, digitale Maschinen-, Fahrzeug-, Betriebs- und Objektakten sowie technische Einrichtung und Betreuung.
Beratung per E-Mail, Telefon oder Videocall.
Regional gebunden
Dokumente vor Ort scannen, fotografieren, sortieren und einpflegen, Vor-Ort-Termine sowie PC-Service beim Kunden.
Vor-Ort-Digitalisierung rund um Münsingen und auf der Schwäbischen Alb nach Absprache.
Das typische Problem
Mehr Informationen, als auf ein Schild passen.
Moderne Maschinen, Fahrzeuge und Objekte brauchen mehr als eine kurze Beschriftung: Dokumente, Wartungen, Prüfungen, Mängel, Fotos, Ansprechpartner und Historie müssen im Alltag schnell erreichbar sein.
In vielen Betrieben sind diese Informationen vorhanden, liegen aber verteilt in Ordnern, E-Mails, Papierlisten, Excel-Dateien oder auf Smartphones. Genau dort entsteht Papierchaos.
Albivora Digital verbindet das physische QR-Schild mit der passenden digitalen Akte. Ein Scan genügt, und die wichtigen Informationen sind direkt am Objekt verfügbar.
Eine Lösung, die Arbeit abnimmt
QR-Schild, digitale Akte und Datenpflege aus einer Hand.
Albivora Digital bündelt Dokumente, Wartungen, Prüfungen, Mängel, Fotos und Ansprechpartner in einer browserbasierten Akte. Albivora fertigt auf Wunsch das passende QR-Schild, richtet die Akte ein und unterstützt bei Struktur und Datenpflege.
Die Lösung ersetzt keine vollständige Werkstatt-, Buchhaltungs- oder Vermietsoftware. Sie ergänzt bestehende Abläufe dort, wo Unterlagen und Informationen direkt an Maschine, Fahrzeug, Objekt oder Anlage gebraucht werden.
Direkt am Einsatzort
Per QR-Code öffnet sich die passende Akte an Maschine, Fahrzeug, Technikraum oder Objekt.
Unterlagen gebündelt
Dokumente, Prüfberichte, Anleitungen, Bilder, Wartungen und Mängel bleiben an einem Ort.
Mit QR-Schildern
Robuste QR-Schilder, Typenschilder oder Kennzeichnungen können passend gefertigt werden.
Mit Unterstützung
Einrichtung, Datenstruktur und laufende Pflege sind nach Aufwand möglich.
Eine Plattform, mehrere Branchenlösungen
Digitale Akten für Maschine, Fahrzeug und Immobilie.
Albivora Maschinenakte
Für Maschinendaten, Standort, Wartungen, Prüftermine, offene Mängel, Ersatzteile, Schaltpläne, Prüfberichte, Anleitungen und Fotos.
Maschinenakte ansehenAlbivora Fahrzeugakte
Für Autohäuser, Werkstätten, Fuhrparks, Fahrzeughandel und Vermietung: Fahrzeugdaten, HU/AU, Ausstattung, Schäden, Serviceinformationen, Bilder und Anfragen.
Fahrzeugakte ansehenAlbivora Immobilienakte
Für Makler, Hausverwaltungen, Vermieter und Objektbetreuer: Objektunterlagen, Fotos, Grundrisse, Energieausweise, interne Notizen und freigegebene Interessentenansichten.
Immobilienakte ansehenWeitere Akten & Betriebsbereiche
Auch Geräte, Anlagen, Technikräume, Elektroverteilungen, Werkzeugbereiche oder andere betriebliche Objekte können als digitale Akte aufgebaut werden.
Starterpaket ansehenFunktionen und Geräte
Browserbasiert, rollenbasiert und auf allen wichtigen Geräten nutzbar.
Albivora Digital läuft direkt im Browser. Eine Installation über den App Store ist nicht nötig. Die Anwendung funktioniert auf Smartphone, Tablet, Laptop und PC und kann auf geeigneten Geräten wie eine App auf dem Startbildschirm gespeichert werden.
Rollen und Zugriff
Mitarbeiter, Meister und Administratoren können je nach Projekt unterschiedliche Rechte erhalten.
Daten selbst ergänzen
Kunden können je nach Einrichtung eigene Unterlagen, Fotos, Prüfnachweise, Fahrzeugdaten oder Hinweise ergänzen.
Hosting und Backups
Die QR-Akten werden browserbasiert bereitgestellt. Zugriffe und Rechte werden projektbezogen eingerichtet; Backups erfolgen aktuell monatlich.
Sprachen und Objektarten
Weitere Sprachen und zusätzliche Objektarten sind möglich, zum Beispiel für Maschinen, Fahrzeuge, Immobilien oder Technikräume.
Geplante Erweiterungen
Offline-Zugriff und KI-Assistent werden getrennt geprüft.
Für Betriebe mit schwacher Netzabdeckung ist ein Offline- und Notfallzugriff als Ausbaustufe vorgesehen. Außerdem testet Albivora derzeit einen KI-Assistenten, der Maschinenunterlagen durchsuchen und zusammenfassen kann.
Für den produktiven Einsatz werden solche Funktionen nur mit Quellen, Rechteprüfung und klaren Sicherheitsgrenzen eingesetzt.
KI-Agenten und digitale Mitarbeiter ansehenVor-Ort-Digitalisierung
Unterlagen erfassen, ordnen und direkt in QR-Akten bringen.
Albivora Digital unterstützt regional dabei, vorhandene Unterlagen zu sammeln, zu fotografieren, zu scannen, zu strukturieren und der passenden digitalen QR-Akte zuzuordnen.
Regional rund um Münsingen und auf der Schwäbischen Alb; weitere Entfernungen nach Absprache.
Vor Ort möglich
- Maschinen, Fahrzeuge, Anlagen oder Objekte erfassen
- vorhandene Typenschilder fotografieren
- Dokumente, Wartungszettel und Prüfprotokolle digitalisieren
- Bilder und Dateien der richtigen Akte zuordnen
- QR-Akten strukturieren und QR-Schilder vorbereiten
- Datenpflege und Aktualisierung nach Aufwand
Preise sichtbar und planbar
Kompakter Einstieg in Albivora Digital.
Die monatliche Gebühr umfasst die technische Bereitstellung der digitalen QR-Akten. Datenaufbereitung, Vor-Ort-Digitalisierung, QR-Schilder und individuelle Anpassungen werden je nach Umfang separat kalkuliert.
Für eine digitale Akte zum Kennenlernen.
Für kleine Betriebe mit bis zu 5 digitalen Akten.
Fahrzeug- und Objektakten werden nach aktiven Akten beziehungsweise Einheiten kalkuliert.
Wichtig: QR-Schilder, Einrichtung, Datenübernahme, Vor-Ort-Digitalisierung und laufende Datenpflege werden separat berechnet. Verkaufte, vermietete oder stillgelegte Fahrzeuge und Objekte können archiviert werden und belasten je nach Paket nicht das aktive Limit.
Häufige Fragen
Kurz erklärt: digitale QR-Akten.
Was ist eine digitale QR-Akte?
Eine digitale QR-Akte verbindet einen QR-Code mit wichtigen Informationen zu einer Maschine, einem Fahrzeug, einem Objekt oder einer Anlage. Nach dem Scan sind Dokumente, Wartungen, Prüfungen, Mängel, Bilder und Ansprechpartner direkt vor Ort abrufbar.
Für welche Betriebe eignet sich Albivora Digital?
Die Lösung eignet sich für Werkstätten, Handwerksbetriebe, Hausverwaltungen, Autohändler, Fuhrparks, technische Dienstleister und kleinere Industriebetriebe, die Unterlagen direkt am Einsatzort verfügbar machen möchten.
Ist Albivora Digital eine vollständige Werkstattsoftware?
Nein. Albivora Digital ersetzt keine vollständige Werkstattsoftware für Rechnungen, Buchhaltung, Teilehandel oder Kundenverwaltung. Der Fokus liegt auf digitalen QR-Akten für Dokumente, Wartungen, Prüfungen, Mängel, Fotos und Ansprechpartner.
Können eigene Unterlagen ergänzt werden?
Ja. Je nach Einrichtung können Kunden eigene Dokumente, Fotos, Prüfnachweise, Wartungstermine, Fahrzeugdaten, Objektunterlagen oder Hinweise selbst ergänzen.
Ist eine App-Installation erforderlich?
Nein. Die QR-Akten laufen browserbasiert auf Smartphone, Tablet, Laptop und PC. Auf geeigneten Geräten kann die Anwendung zusätzlich wie eine App auf dem Startbildschirm gespeichert werden.
Was kostet die Lösung?
Der Einstieg ist als Pilot ab 49 Euro Einrichtung und ab 9,90 Euro monatlich möglich. Starterpakete beginnen ab 149 Euro Einrichtung und ab 19,90 Euro monatlich. Fahrzeuge, Maklerobjekte und Hausverwaltungen haben eine eigene Preislogik. Details stehen auf der Preisseite.
Sind QR-Schilder enthalten?
QR-Schilder, Typenschilder und Kennzeichnungen werden passend zum Projekt kalkuliert. Albivora kann die digitalen Akten mit Schildern aus eigener Fertigung verbinden.
Wie läuft die Einrichtung ab?
Zuerst werden Einsatzbereich, Anzahl der Akten, benötigte Daten und gewünschte Rechte besprochen. Danach richtet Albivora die Grundstruktur ein, bereitet auf Wunsch QR-Schilder vor und unterstützt bei Datenübernahme oder Vor-Ort-Digitalisierung nach Aufwand.
Geplante Ausbaustufe
Digitale Akten und Kunden-Hub wachsen zusammen.
Maschinen-, Fahrzeug-, Objekt- und Betriebsakten sollen künftig kontrolliert in den Kunden-Hub eingebunden werden können. Dadurch lassen sich freigegebene Dokumente, Fotos, Wartungen und Aufgaben nicht nur per QR-Code aufrufen, sondern auch in Arbeitsabläufe digitaler Mitarbeiter einbeziehen.
QR-Scanner und Kameraerfassung sind technisch vorbereitet beziehungsweise im Pilotaufbau vorhanden. Dokumente und Informationen können später Vorgängen und digitalen Akten zugeordnet werden. Digitale Mitarbeiter sollen ausschließlich freigegebene Akteninhalte verwenden.
Geplante Ausbaustufe: QR-Scan, kameragestützte Erfassung und Telefonassistenz werden schrittweise für klar begrenzte Anwendungsfälle geprüft.
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Welche Akten sollen zuerst digital werden?
Schreiben Sie kurz, ob es um Maschinen, Fahrzeuge, Objekte oder betriebliche Unterlagen geht. Danach klären wir den passenden Einstieg.
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