Autohändler
Fahrzeugdaten, Ausstattung, Bilder, Verkaufsstatus und Ansprechpartner schnell verfügbar machen.
QR-Fahrzeugakte
Der digitale Fahrzeugordner per QR-Code.
Fahrzeugdaten, Servicehistorie, HU/AU, Reifen, Schäden, Bilder, Dokumente und Ansprechpartner direkt am Fahrzeug abrufen. Ideal für Autohändler, Werkstätten, Fuhrparks, Wohnmobilhändler und Oldtimer-Händler.
Albivora richtet die QR-Fahrzeugakte passend zum Betrieb ein und fertigt auf Wunsch die passenden QR-Schilder oder Anhänger.
Die Lösung ist bewusst keine vollständige Werkstatt-, Buchhaltungs- oder Vermietsoftware. Der Fokus liegt auf digitalen Fahrzeugakten, Dokumenten, Bildern, Wartungsnachweisen und QR-Zugriff.
Typische Inhalte
Fahrzeugdaten & Ausstattung
Servicehistorie & HU/AU
Reifen, Schäden & Reparaturen
Bilder, Dokumente & Ansprechpartner
Für Verkauf, Übergabe und Werkstatt
Fahrzeuginformationen dort, wo sie gebraucht werden.
In vielen Betrieben liegen Fahrzeugdaten, Bilder, Schäden, Dokumente und Serviceinformationen verteilt in Ordnern, Chats, Mails oder Tabellen. Die QR-Fahrzeugakte bündelt diese Informationen in einer digitalen Mappe, die direkt über einen QR-Code geöffnet werden kann.
Werkstätten
Servicehistorie, Schäden, Reparaturen, Reifeninformationen und Dokumente sauber dokumentieren.
Fuhrpark
HU/AU, Wartung, Schäden, Reifenwechsel und Zuständigkeiten für mehrere Fahrzeuge im Blick behalten.
Wohnmobile & Oldtimer
Historie, Umbauten, Nachweise, Bilder und Besonderheiten übersichtlich sammeln.
Mietwagen & Firmenflotten
Digitale Fahrzeugakte für Vermietung, Übergabe und Fuhrpark.
Bei Mietwagen, Firmenfahrzeugen und wechselnden Fahrzeugbeständen zählt nicht nur die Fahrzeugmappe, sondern der aktuelle Zustand. Albivora Digital hilft dabei, Status, Übergaben, Schäden, Wartungen und Prüftermine direkt am Fahrzeug zu dokumentieren.
1. Fahrzeugübergabe & Status
Fahrzeugstatus wie verfügbar, vermietet, Werkstatt oder Reinigung hinterlegen. Übergaben direkt per Smartphone dokumentieren und Kundeninformationen oder Mietverträge in der Fahrzeugakte ablegen.
2. Zustand & Schäden
QR-Code am Fahrzeug scannen und Fotos von Lack, Innenraum, Felgen, Tankstand oder Kilometerstand hochladen. So werden Vorher- und Nachher-Zustand bei Rückgabe besser nachvollziehbar.
3. Wartung & Prüftermine
TÜV, Inspektionen, Reifenwechsel, UVV-Prüfungen, Ölwechsel und weitere Wartungen im Blick behalten. Nach dem QR-Scan sieht das Team sofort den aktuellen Wartungsstatus.
Mietwagenunternehmen
Übergaben, Rückgaben, Status, Dokumente und Schäden je Fahrzeug übersichtlich sammeln.
Firmenfuhrparks
Prüftermine, Wartungen, Zuständigkeiten und Fahrzeugunterlagen zentral verfügbar machen.
Handwerksbetriebe
Transporter, Anhänger, Maschinenfahrzeuge und Servicefahrzeuge direkt per QR-Code dokumentieren.
Kommunale Flotten
Fahrzeuge, Gerätefahrzeuge, Einsatzfahrzeuge oder Poolfahrzeuge mit digitalen Akten strukturieren.
So funktioniert es
QR-Code scannen, Fahrzeugakte öffnen, Informationen sehen.
1. Fahrzeug anlegen
Marke, Modell, Baujahr, Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Kilometerstand und weitere Felder werden passend angelegt.
2. Dokumente ergänzen
HU/AU, Serviceberichte, Bilder, Reifeninformationen, Schäden und Reparaturen können gesammelt werden.
3. QR-Code nutzen
Der QR-Code führt direkt zur passenden Fahrzeugakte, zum Beispiel am Schlüsselanhänger oder im Verkaufsraum.
Keine große Vollsoftware
Digitale Fahrzeugakten für Betriebe, die schnell Ordnung brauchen.
Albivora ist für kleine Autohändler, Werkstätten, Fahrzeugvermieter und Fuhrparks gedacht, die Fahrzeugunterlagen einfach digital ordnen und schnell finden möchten. Der Schwerpunkt liegt nicht auf Rechnungen, Buchhaltung, Teilebestellung oder kompletter Vermietverwaltung, sondern auf der digitalen Akte direkt am Fahrzeug.
So ergänzt Albivora bestehende Abläufe: Dokumente, Bilder, Wartungsnachweise, Fahrzeugdaten und Ansprechpartner werden per QR-Code erreichbar, ohne daraus ein großes IT-Projekt zu machen.
Preislogik für Händler und Fuhrparks
Abgerechnet werden aktive Fahrzeugakten.
Albivora besteht aus einmaligen Einrichtungskosten und einer monatlichen Nutzungsgebühr. Die Kosten sind paketbasiert und planbar. Je nach Paket sind mehrere Fahrzeuge enthalten; es entstehen nicht automatisch für jedes Fahrzeug einzelne hohe Softwarekosten.
Fahrzeughändler, Werkstätten und Vermietungen haben oft wechselnde Bestände. Deshalb zählt bei der Albivora Fahrzeugakte nicht jedes jemals angelegte Fahrzeug, sondern der aktive Bestand. Verkaufte oder abgeschlossene Fahrzeuge wandern ins Archiv und belasten das gebuchte Limit nicht mehr.
Starter
39 € monatlichBis 50 aktive Fahrzeuge.
Händler
69 € monatlichBis 100 aktive Fahrzeuge. Im Dashboard zum Beispiel: 38 von 100 Fahrzeugakten aktiv.
Profi
119 € monatlichBis 250 aktive Fahrzeuge.
Großhandel
199 € monatlichBis 500 aktive Fahrzeuge, größere Händler auf Anfrage.
Einrichtung, Datenimport, QR-Schilder, laufende Datenpflege und individuelle Anpassungen werden je nach Umfang separat kalkuliert. Mietwagen und Fuhrparkfahrzeuge bleiben aktive Akten.
Fragen zur QR-Fahrzeugakte
Für Autohändler, Werkstätten und Fuhrparks.
Was ist eine QR-Fahrzeugakte
Eine digitale Fahrzeugmappe, die per QR-Code geöffnet wird und wichtige Informationen zum Fahrzeug bündelt.
Kann die Fahrzeugakte an meinen Betrieb angepasst werden
Ja. Felder, Begriffe und Inhalte können je nach Autohandel, Werkstatt, Fuhrpark oder Spezialfahrzeug angepasst werden.
Ist dafür eine App-Installation nötig
Nein. Die Akte läuft browserbasiert und kann auf Smartphone, Tablet und PC geöffnet werden.
Wie wird die QR-Fahrzeugakte abgerechnet?
Die QR-Fahrzeugakte besteht aus einmaligen Einrichtungskosten und einer monatlichen Nutzungsgebühr. Die monatlichen Kosten sind paketbasiert und planbar, zum Beispiel nach der Anzahl aktiver Fahrzeugakten im gebuchten Paket.
Entstehen pro Fahrzeug automatisch einzelne Softwarekosten?
Nein. Je nach Paket sind mehrere aktive Fahrzeuge enthalten. Es entstehen nicht automatisch für jedes Fahrzeug einzelne hohe Softwarekosten. Verkaufte oder abgeschlossene Fahrzeuge können ins Archiv wandern und belasten das gebuchte Limit nicht mehr.
Eignet sich die QR-Fahrzeugakte für Mietwagen und Firmenflotten?
Ja. Die digitale Fahrzeugakte eignet sich für Mietwagenunternehmen, Autovermietungen, Firmenfuhrparks, Handwerksbetriebe, kommunale Fahrzeugflotten und Carsharing-Anbieter. Status, Übergabe, Zustandsfotos, Schäden, Wartung und Prüftermine können direkt am Fahrzeug dokumentiert werden.
Ist Albivora eine vollständige Werkstatt-, Buchhaltungs- oder Vermietsoftware?
Nein. Albivora ersetzt keine komplette Kfz-Betriebssoftware. Die Lösung konzentriert sich bewusst auf digitale Fahrzeugakten, Dokumente, Bilder, Wartungsnachweise, Ansprechpartner und QR-Zugriff direkt am Fahrzeug.
Geplante Ausbaustufe
Digitale Akten und Kunden-Hub wachsen zusammen.
Maschinen-, Fahrzeug-, Objekt- und Betriebsakten sollen künftig kontrolliert in den Kunden-Hub eingebunden werden können. Dadurch lassen sich freigegebene Dokumente, Fotos, Wartungen und Aufgaben nicht nur per QR-Code aufrufen, sondern auch in Arbeitsabläufe digitaler Mitarbeiter einbeziehen.
Geplante Ausbaustufe: QR-Scan, kameragestützte Erfassung und Telefonassistenz werden schrittweise für klar begrenzte Anwendungsfälle geprüft.
Agentenzentrale kennenlernenAnfrage
Sie möchten Fahrzeugdaten per QR-Code verfügbar machen
Schreiben Sie kurz, ob es um Autohandel, Werkstatt, Fuhrpark, Wohnmobile oder Oldtimer geht. Albivora schlägt eine passende Struktur für die QR-Fahrzeugakte vor.
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