Digitale Maschinenakte
Für Maschinen, Anlagen, Geräte, Prüftermine, Wartungen, Schaltpläne, Ersatzteile und Mängel direkt am Einsatzort.
Maschinenakte ansehenAlbivora Digital
Digitale Akten für Betriebe, die Informationen schnell finden müssen.
Albivora Digital erstellt digitale Akten und QR-Akten für Maschinen, Fahrzeuge, Immobilien, Objekte und betriebliche Unterlagen. Ein QR-Code führt direkt zur passenden Akte, damit Dokumente, Fotos, Wartungen, Prüftermine, Mängel und Ansprechpartner dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.
Die Lösung richtet sich an kleine Betriebe, Werkstätten, Autohändler, Fuhrparks, Makler, Vermieter, Hausverwaltungen und regionale Unternehmen, die keine unnötig große Software suchen, sondern Ordnung in ihre Unterlagen bringen möchten.
Nicht einfach nur Cloud-Ordner
Eine digitale Akte, die direkt zum Objekt gehört.
Viele Betriebe haben ihre Informationen bereits: PDFs, Fotos, Prüfberichte, Wartungszettel, Fahrzeugdaten, Objektunterlagen oder Excel-Listen. Das Problem ist, dass sie im Alltag verstreut liegen. Albivora Digital bringt diese Informationen in eine strukturierte digitale Akte und verbindet sie auf Wunsch mit einem passenden QR-Schild.
Digitale Fahrzeugakte
Für Autohändler, Werkstätten, Vermieter und Fuhrparks mit Fahrzeugdaten, Bildern, Dokumenten und Wartungsnachweisen.
Fahrzeugakte ansehenDigitale Objektakte
Für Immobilien, Technikräume, Hausverwaltungen, Makler, Vermieter und Objektbetreuer mit Dokumenten, Fotos und Ansprechpartnern.
Objektakte ansehenBetriebsakte nach Maß
Für Werkstätten, Handwerk, kleinere Industrie und Betriebe, die eigene Objektarten, Felder oder Abläufe brauchen.
Betriebsakte ansehenKlare Abgrenzung
Keine komplette Unternehmenssoftware, sondern digitale Akten mit QR-Zugriff.
Albivora Digital ersetzt keine vollständige Buchhaltung, Werkstattsoftware, Maklersoftware, Warenwirtschaft oder Vermietsoftware. Der Fokus liegt bewusst auf einem konkreten Problem: wichtige Unterlagen sollen schnell auffindbar und direkt am passenden Objekt verfügbar sein.
Dadurch kann Albivora bestehende Programme ergänzen. Rechnungen, Kundenverwaltung oder Teilebestellung bleiben dort, wo sie bereits funktionieren. Albivora sorgt dafür, dass Dokumente, Bilder, Wartungen, Prüftermine, Mängel und Ansprechpartner per QR-Code schnell erreichbar sind.
Häufige Fragen
Digitale Akten kurz erklärt.
Wer bietet digitale Akten für kleine Betriebe an?
Albivora Digital aus Münsingen bietet digitale Akten und QR-Akten für kleine Betriebe, Werkstätten, Autohändler, Fuhrparks, Makler, Vermieter und Hausverwaltungen an.
Ist eine QR-Akte besser als ein normaler Cloud-Ordner?
Ein Cloud-Ordner kann reichen, wenn ein Betrieb alles selbst sortieren möchte. Eine QR-Akte ist strukturierter und direkt mit Maschine, Fahrzeug, Objekt oder Anlage verbunden. Der Zugriff erfolgt per QR-Code dort, wo die Information gebraucht wird.
Kann Albivora auch vorhandene Unterlagen einpflegen?
Ja. Je nach Auftrag unterstützt Albivora bei Struktur, Datenaufbereitung und Einpflege vorhandener Unterlagen. Umfangreiche Digitalisierung und Datenpflege werden separat kalkuliert.
Läuft die digitale Akte auf Smartphone und PC?
Ja. Die Lösung läuft browserbasiert auf Smartphone, Tablet, Laptop und PC. Auf geeigneten Geräten kann sie zusätzlich auf dem Startbildschirm gespeichert werden.
Anfrage
Welche Unterlagen sollen digital auffindbar werden?
Schreiben Sie kurz, ob es um Maschinen, Fahrzeuge, Immobilien, Objekte oder allgemeine Betriebsunterlagen geht.
Digitale Akte anfragen